1. Verantwortlicher

Verantwortlich  für die Daten-

verarbeitung auf dieser Website ist:

Herr Christian Herpolsheimer

geschäftlich tätig als Herpo / herpo_de

c/o Postflex #3440
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Deutschland

E-Mail: henlo@herpo.net

2. Allgemeine Hinweise zur

Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, eines Onlineshops, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

- zur Bereitstellung und technischen Auslieferung dieser Website,

- zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit,

- zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,

- zur Vertragsabwicklung im Rahmen unseres Onlineshops,

- zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten,

- zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots,

- zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken, sofern Sie hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider bzw. den Webserver technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- aufgerufene Seiten / Dateien

- Browsertyp und Browserversion

- verwendetes Betriebssystem

- Referrer-URL

- Hostname des zugreifenden Rechners

- übertragene Datenmenge

- HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Onlineshop / Bestellungen

Wenn Sie über unseren Onlineshop bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

- Vor- und Nachname

- Rechnungs- und Lieferadresse

- E-Mail-Adresse

- Telefonnummer, sofern angegeben

- Bestelldaten

- Zahlungsinformationen

- Versandinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Bestellungen und Daten zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung können wir externe Zahlungsdienstleister einsetzen. Dabei werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils gewählten Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach eingesetztem Zahlungsdienstleister können dies insbesondere sein:

a) PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg

b) Stripe

Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland

c) Klarna

Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden

d) Shopify Payments / Shop Pay

Je nach Shop-System und Zahlungsabwicklung können Zahlungsdaten auch über Shopify oder angebundene Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

10. Versanddienstleister

Zur Lieferung bestellter Waren geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den beauftragten Versanddienstleister weiter. Hierzu können insbesondere Name, Lieferadresse und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Zustellinformationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

- technisch erforderlichen Cookies,

- funktionalen Cookies,

- Statistik- und Analyse-Cookies,

- Marketing- und Drittanbieter-Cookies.

Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle nicht technisch erforderlichen Cookies und Technologien setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Consent-Management /
Cookie-Banner

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool, um Einwilligungen für bestimmte Datenverarbeitungen, insbesondere für Cookies und externe Dienste, einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

- Einwilligungsstatus

- Datum und Uhrzeit der Entscheidung

- Browser-Informationen

- anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse, soweit technisch erforderlich

- Consent-ID / Gerätekennungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir den Anmeldezeitpunkt sowie die Bestätigung der Anmeldung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an henlo@herpo.net.

14. Reichweitenmessung und

Analyse

14.1 Google Analytics / 

Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics bzw. Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter in Europa:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics kann Informationen über Ihre Nutzung dieser Website erfassen, insbesondere:

- aufgerufene Seiten

- Klickverhalten

- technische Informationen zu Browser und Endgerät

- ungefähre Standortdaten

- Referrer-URL

- IP-Adresse in gekürzter Form, soweit technisch vorgesehen

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen der Nutzung Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie – sofern anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder ergänzender Garantien.

15. Google Tag Manager

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir den Google Tag Manager.

Anbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst ist ein Hilfsdienst zur Einbindung weiterer Dienste. Je nach Konfiguration kann es im Zusammenhang mit dem Einsatz zu einer Verarbeitung technischer Daten kommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit der Dienst nicht technisch zwingend erforderlich ist und im Rahmen von Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt wird.

16. Meta Pixel

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir das Meta Pixel zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Anbieter:

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Hierdurch kann nachvollzogen werden, wie Nutzer nach einem Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Anzeige mit unserer Website interagieren. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen messen und Zielgruppen für Werbung bilden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit hierbei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie – sofern anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder ergänzender Garantien.

17. Eingebundene Inhalte und

externe Dienste

18. Verlinkungen auf

Social-Media-Profile

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken und Plattformen enthalten sein, etwa Instagram, TikTok, Twitch, YouTube oder anderen Diensten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sofern wir auf unseren Profilen mit Plattformbetreibern gemeinsam statistische Auswertungen oder Seitenfunktionen nutzen, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine eigenständige Verantwortlichkeit des jeweiligen Plattformbetreibers bestehen.

19. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

- Hosting-Anbieter

- IT- und Webdienstleister

- Shop- und E-Commerce-Dienstleister

- Zahlungsdienstleister

- Versanddienstleister

- Anbieter von Analyse-, Tracking- und Marketingdiensten

- Anbieter eingebundener Inhalte und externer Medien

20. Drittlandübermittlungen

Soweit wir Dienste von Anbietern nutzen, die personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder dorthin übermitteln, kann ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU bestehen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage:

- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,

- eines Angemessenheitsbeschlusses,

- geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln,

- oder sonstiger gesetzlich zulässiger Mechanismen.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

- Vertrags- und Bestelldaten: im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Fristen

- Einwilligungsdaten: bis zum Wegfall des Zwecks oder Widerruf sowie im Rahmen gesetzlicher Nachweispflichten

- Logfiles: für einen begrenzten Zeitraum, soweit technisch oder sicherheitsrelevant erforderlich

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

henlo@herpo.net

23. Beschwerderecht bei der
Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Postanschrift:

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Deutschland

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

25. Änderung dieser 

Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website, unseres Onlineshops oder eingesetzter Dienste umzusetzen.

Aktueller Stand:
April 2026